VĂN PHÒNG - ĐỐI NGOẠI

CHỨC NĂNG

    Là cơ quan tham mưu giúp Viện trưởng Viện Khoa học hàng không trong các lĩnh vực:

Hành chính quản trị

Tổ chức cán bộ; Lao động tiền lương.

Đào tạo phát triển nguồn nhân lực

Đào tạo - Hợp tác quốc tế

Công nghệ thông tin

NHỮNG NHIỆM VỤ CHÍNH

I. Nhiệm vụ chính

• Tổ chức xây dựng và theo dõi, đôn đốc các phòng, trung tâm thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng và quý của Viện và Lãnh đạo Viện.

• Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội thảo, hội nghị của Viện và Lãnh đạo Viên. Hướng dẫn, tiếp đón khách đến thăm, làm việc với Viện.

• Thu thập, xử lý, cung cấp thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện.

• Tham mưu và tiến hành làm thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị trực thuộc Viện. Chủ trì công tác xây dựng, bổ sung, điều chỉnh quy chế tổ chức hoạt động, các quy định, quy trình liên quan đến cơ chế hoạt động của Viện và các đơn vị trực thuộc Viện.

• Chủ trì soạn thảo các đề án, dự thảo văn bản theo phân công của Viện trưởng; theo dõi, đôn đốc các phòng, Trung tâm thuộc Viện soạn thảo, chuẩn bị các đề án được phân công phụ trách;

• Xây dựng và ban hành các văn bản quản lý hành chính của Viện. Theo dõi, đánh giá, báo cáo, đề xuất các biện pháp cần thiết để thực hiện có hiệu quả các quyết định, chỉ thị của Viện trưởng; Hướng dẫn các phòng, trung tâm về các nghiệp vụ hành chính tại Viện.

• Tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về các hoạt động chung của Viện với TCT và các cơ quan quản nhà nước khác. Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các thông tin, các đề xuất, kiến nghị của cơ quan đơn vị trong và ngoài Viện báo cáo Viện trưởng.

• Tổ chức quản lý tài sản của Viện. Chủ trì mua sắm, quản lý các trang thiết bị, công cụ dụng cụ trong Viện. Tham gia kiểm tra, kiểm kê và thanh lý tài sản của Viện.

• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Viện.

• Thực hiện công tác bảo vệ an toàn, an ninh, PCCC, vệ sinh, tạp dịch trong Viện. Đảm bảo hệ thống điện, nước, thông tin, liên lạc và các điều kiện cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động trong toàn Viện.

• Quản lý, điều phối các phương tiện giao thông vận tải của Viện.

• Quản trị mạng và ứng dụng phát triển công nghệ thông tin, chủ trì xây dựng, quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu thông tin nội bộ và cơ sở dữ liệu dùng chung của Viện;

• Thực hiện các công tác về Tổ chức, Cán bộ, Lao động - tiền lương  và chính sách của Viện.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho CB-CNV của Viện.

• Xây dựng kế hoạch hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế của Viện và tổ chức thực hiện theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Viện giao.

II. Cơ cấu tổ chức:

1- Lãnh đạo Văn phòng:

- Chánh văn phòng: Dương Thắng Lợi.    

   Tel: (04). 38273842; (04). 38732732 * 2872; Email: Loidt.vai@vietnamair.com.vn

2- Các bộ phận trực thuộc:

- Tổng hợp

- Hành chính - Quản trị

- Tổ chức cán bộ - Lao động tiền lương & chính sách

- Đào tạo phát triển nguồn nhân lực

- Hợp tác quốc tế.

- Công nghệ thông tin